e-Fatura kapsamında olmayan vergi mükellefi firmalara ve bireysel tüketicilere kesilecek faturaların elektronik ortamda oluşturulması, muhafazası ve ibraz edilmesineimkân sağlayan uygulamadır.e-Fatura mükellefi olmayanlara kesilen tüm faturalar, e-Arşiv Faturası olarak anılır. e-Arşiv Fatura, kağıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahiptir.e-Arşiv Fatura düzenine geçen mükellefler, e-Fatura kapsamı dışında kalan vergi mükelleflerine (küçük cirolu firmalar, şahıs şirketleri...) ve nihai tüketicilere elektronik ortamda e-arşiv fatura düzenleyip, iletebilirler. Show
19 Ekim 2019'da yayımlanan 509 sıra nolu VUK Genel Tebliği doğrultusunda e-Arşiv Fatura kullanımı zorunluluğu kapsamını buradan görebilirsiniz.
GİB'den özel entegrasyon izni almış firmalardan hizmet alarak e-Arşiv Fatura Hizmeti kullanmaya başlanabilir. "e-Arşiv hizmeti vermek için Başkanlık'tan izin alan özel Entegratörler listesine https://efatura.gov.tr/earsivozelentegratorlistesi.html adresinden ulaşılabilir.
Satıcı Bilgisi, Alıcı Bilgisi, Tarih, Fatura No, Düzenlenme Zamanı, Ürün ve Tutar Bilgileri bulunması zorunludur.
433 no.lu VUK Genel Tebliğine göre e-arşiv fatura düzenleme izni olup internet üzerinden vergi mükellefi olmayanlara mal ve hizmet satışı yapanlar, yaptıkları satışlara ilişkin faturalarda mevcut faturalarda bulunması gerekenlerin yanında aşağıdaki bilgilere de yer vermesi zorunludur:
e-Arşiv Raporu, aylık olarak kesilen e-Arşiv Faturaların ( (e-ArşivFatura, e-Müstahsil Makbuzu ile e-Serbest Meslek Makbuzu vb. diğer benzeri elektronik belgelere ait raporları) bilgilerini içeren, özel entegratör sistemi üzerinden, zaman damgalı olarak otomatik oluşturulan bir rapordur. İlgili ayı takip eden ayın 15'inci günü 24:00'e kadar GİB'e gönderilir, sorgulanır ve arşivlenir. Mükellefler 2018 Yılı Aralık Ayı e-Arşiv Raporunun 2/1/2019 gününün sonuna kadar, 1/1/2019 tarihinden itibaren ise; e-Arşiv Raporlarının, günlük dönemler halinde ve en geç izleyen günün sonuna kadar e-Arşiv uygulaması üzerinden GİB'e gönderilmesi gerekmektedir.
Vergi Usul Kanunu mükerrer 242 inci maddesine göre elektronik fatura için Maliye Bakanlığı şekil
hükümlerinden bağımsız usul ve esas belirleme yetkisine sahiptir. Bu kapsamda 397 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği kapsamında düzenlenecek faturalarda kullanılan Fatura Numarasının kullanım şeklini, yayımlanan teknik kılavuzlardan "Ek-4 UBL-TR Kılavuzları_V-1.2 " belgeler kılavuzu belirlemiştir. İlgili Genel Tebliğ ve kılavuzlarda bulunmayan hususlar için başta VUK olmak kaydyla diğer mevzuat hükümleri uygulanacaktır. İlgili kılavuza göre fatura numarası; Üç haneli harf grubunu
ifade eden birim kod ile 13 haneli müteselsil numaranın birleşiminden meydana gelmektedir.
e-Arşiv faturanın matbu fatura üzerine basılması için GİB'den yazılı izin alınması halinde yapılabilir. Bu faturaların altına e-arşiv faturanın orijinal halinin nereden görülebileceğine ilişkin internet bağlantısı koyulmalıdır.
e-Arşiv Fatura uygulamasında düzenlenen e-arşiv faturalardan hatalı olarak oluşturulduğu düşünülen faturalar iptal edilebilmektedir. İptal edilen e-arşiv faturaların bilgisi de düzenlenen e-arşiv faturaların raporlandığı gibi takip eden gün akşamına kadar oluşturulacak e-Arşiv raporunda GİB'e raporlanmaktadır. e-Arşiv Fatura uygulamasında düzenlendikten sonra çeşitli nedenlerle iptal edilen e-arşiv faturalara ait bilgiler e-Arşiv raporunun "faturaIptal" alanına yazılarak GİB'e gönderilmektedir. Düzenlenen e-arşiv faturaların GİB'e raporlanmasından sonra ve muhatabına ulaştırmadan önce fark edilen ve iptal edilen e-arşiv faturaların bilgisi de takip eden raporlama döneminde GİB'e bildirilecektir. Ancak düzenlenen e-arşiv faturaların uygulama üzerinden iptal edilebilmesi için muhatabına iletilmemiş olması gerekmektedir. e-Arşiv Fatura iptali ile ilgili detaylı bilgiyi buradan alabilirsiniz.
e-Fatura olarak düzenlenemeyen her fatura, e-arşiv fatura olarak düzenlenebilir.
Yeni Tebliğ(509 no.lu VUK) ile gelen zorunluluk doğrultusunda, e-Fatura sisteminde kayıtlı olmayan firmalar tarafından vergi mükelleflerine bir günde vergiler dahil toplam 5 bin TL ve üzeri faturaların e-arşiv fatura portalından düzenlenmesi zorunludur. Faturanın alıcısı e-fatura/e-arşiv fatura kullanıcısı olsun veya olmasın bu şekilde kesilen e-arşiv faturalar alıcısına e-mail, posta yoluyla iletilir. Bu durumda gelen e-arşiv faturalar e-fatura sistemine/portalına düşmez. Serbest meslek erbapları tarafından mesleki faaliyetlerine ilişkin tahsilatları için düzenlenen serbest meslek makbuzunun elektronik ortamda düzenlenebilmesi amacıyla, Kanunun 236'ncı maddesine göre hali hazırda kâğıt ortamda düzenlenmekte olan “serbest meslek makbuzu”nun, elektronik belge olarak düzenlenmesi, muhatabının talebi doğrultusunda elektronik ortamda veya kâğıt olarak iletilebilmesi, elektronik ortamda muhafaza ve ibraz edilebilmesi ve Başkanlığa elektronik ortamda iletilmesi veya raporlanabilmesine ilişkin bir düzenlemedir. Vergiden muaf olmayan serbest meslek erbapları 509 no.lu VUK genel tebliğinde belirlenen zorunluluklar dahilinde e-serbest meslek makbuzu düzenlemek zorundadır. Bu kapsamda düzenlenen e-serbest meslek makbuzları alıcısının kayıtlı e-fatura/e-arşiv fatura kullanıcısı olduğu farketmeksizin iletim yöntemi e-mail, kağıt ortamında olabilir. Bu durumda alıcısı e-fatura/e-arşiv fatura kullanıcısı ise gelen e-serbest meslek makbuzları harici yollarla gelecek, e-fatura portalına düşmeyecektir. e-Arşiv Fatura ile ilgili sorularınız ne olursa olsun cevabı VisionPlus e-Arşiv Fatura'da bulunuyor. Türkiye'nin ilk e-Arşiv Fatura Entegratörü İdea Teknoloji Çözümleri tarafından sunulan VisionPlus e-Arşiv Fatura ile ilgili size ulaşmamız için lütfen tıklayın! E1. 1/1/2019 itibariyle e-arşiv rapor gönderimleri, aynı günün gecesinde otomatik olarak gönderilecektir. Gün içinde sistemimize düşen tüm e-Arşiv faturalar gece 00:00'dan sonra rapor haline getirelerek Gelir İdaresi Başkanlığının sistemine iletilecektir.
EFatura kesildiği an müşteriye ulaşır. E-fatura da direkt müşterinin kullandığı e-fatura entegratörü sistemine düşer. E-arşiv ise e-mail ile ulaşır.
Ee-Fatura uygulamasına geçmek için 3 yöntem bulunuyor:. e-Fatura Özel Entegratörü aracılığı ile uygulamayı kullanmaya geçmek.. Mükellefin ERP sistemini, doğrudan Gelir İdaresi Başkanlığı'nın e-Fatura sistemine entegre etmesi.. e-Fatura portalını kullanarak geçmek.. EE-Fatura Nasıl Kesilir?. Sisteme giriş yapıldıktan sonra modül seçim ekranından Arşiv Portal bölümüne tıklanır.. Kullanıcı-mükellef bilgileri kontrol edilir.. Ekranın solunda yer alan Belge İşlemleri bölümüne tıklanır ve Fatura Oluştur sekmesine geçilir.. Faturaya ait istenen bilgiler doldurulur.. Alıcı bilgileri eklenir.. |